WFU

2015年9月22日 星期二

意猶未盡,下次還要再參加!

作者:10G 沈怡婷護理長(2015/09/14)




工作中常常需要簡報


想起最開始接觸PPT簡報,是在大約5年前參與單位QCC,被阿長指派去發表QCC結果。看著阿長做的簡報,內容有動畫、有音樂、色彩鮮艷且運用大量圖片,整個報告豐富且多變化,覺得阿長好厲害喔!

在當上主管後,因為常需要舉辦教育訓練、報告的發表或是評鑑等等,在在都需要用到PPT簡報製作,所以在知道小麥阿長邀請郭醫師開班授課,真是開心!(小編:其實只是分享個人心得,還沒有本事公開開班..XD)


以前都被範本限制住


以往在製作簡報時,因為是醫院業務使用,都不敢做的太花俏、太活潑,且一定會使用範本。不過說真的,範本真的很難挑選,常常因為範本的格式被限制住,所以在做插圖或敘述時很難有效的發揮。

而且自己做的簡報,說實在的就是給自己看的,因為怕會忘詞或不知道該如何說明,所以滿滿的都是文字,頂多會把重點做粗體或更改顏色加以區分,每一張剪報一定會有標題,而且最後一張一定是「謝謝聆聽」四個字,千篇一律,每種簡報的樣式都差不多。經過這堂課程,看了郭醫師的簡報,才知道首頁及尾頁是最重要且最能行銷自己的。


滿版設計、圖說稱王


運用抓圖做滿版的設計,或是只有半邊的圖案,都能讓整個簡報活潑許多且有震撼力。文章經過統整後所呈現的方式一目了然,不會整篇都是文字,而是運用簡單的圖示或圖片來代替文字說明,或是利用組織圖來統整呈現,運用對比顏色呈現於整個簡報中。

看到這樣的簡報,讓聽講的人能夠清楚知道課程內容,內容豐富且會期待下一張剪報的內容,不至於無趣想打瞌睡,這些對我來講都是一種突破,感覺受益良多!


解析度要夠、版權很重要


另外,以往在抓圖時,都只會上google圖片去抓圖,但常常因為部分圖片解析度不夠,所以無法放大做滿版設計,也不知道有些圖會有智慧財產權問題,不可以隨意抓圖運用。在經過郭醫師的指導,才知道原來google圖片可以去設定要抓的圖片大小、樣式甚至是非商業用途可用的圖片,避免抓到不能使用的圖片,這又讓我學到了一課!

在課堂上實作時,除了跟郭醫師請教外,也可以跟其他阿長們互相討論簡報製作的技巧,經過這堂課程,真的學到了很多,也讓我對於簡報製作改觀,希望還有機會能夠再參與這樣的課程。